Size özel program
İşinizin nasıl yürüdüğünü dinler, adımları yazıya döker, programı ona göre yazarız.
Hangi sorunu çözer
Hazır programlar çoğu işi yapar ama sizin işinizin tam şeklini bilmez. Eksik kalan yer için ikinci bir program alınır, araya Excel girer, aynı bilgi iki yere yazılır. Hata, kopyala yapıştır yapılan yerde çıkar.
Bu hizmette programı işinize göre yazarız. Önce işin nasıl yürüdüğünü dinler, adımları yazıya döker, sonra o adımları ekrana taşırız. Müslinevi için yazdığımız stok ve sipariş sistemi böyle çıktı: sipariş Shopify'dan kendiliğinden düşer, ürün barkodla doğrulanır, kargo etiketi ve fatura tek tuşla kesilir.
- Siparişi, stoku ya da kaydı Excel ile ayrı programlar arasında taşıyan işletmeler
- E-ticaret siparişlerini elle hazırlayan ve paketlemede hata yaşayan mağazalar
- Kargo, fatura ve stok programlarını birbirine bağlamak isteyenler
- Ekibine kurulumu kolay bir masaüstü uygulaması dağıtmak isteyenler
- İşini telefondan izlemek isteyen işletme sahipleri
- Hazır programda aradığını bulamayan ya da kullanmadığı özelliklere para ödemek istemeyenler
İşi nasıl ele alıyoruz
Stok ve sipariş
Barkodla doğrulamalı paketleme, mal kabul, sayım ve kritik stok uyarıları.
Entegrasyonlar
Shopify, PTT Kargo ve e-Arşiv fatura gibi sistemleri birbirine bağlarız.
Paneller ve raporlar
Yönetim panelleri, kâr/zarar raporları ve telefondan izleme.
Masaüstü uygulamalar
Kurulumu kolay, kendini güncelleyen Windows ve macOS uygulamaları.
Neler yapılır, neler teslim edilir
Stok ve sipariş
- Siparişlerin satış kanalından kendiliğinden alınması
- Barkodla okut, doğrula, paketle akışı
- Mal kabul, sayım ve kritik stok uyarıları
- Stoksuz ürün ve adres çelişkisi gibi durumlarda paketlemeyi durduran kontroller
- İade ve değişimin kayıt altında yürümesi
Entegrasyonlar
- Shopify ile sipariş ve stok eşlemesi
- PTT Kargo kaydı ve termal etiket
- e-Arşiv fatura kesimi ve iptali
- Barkod okuyucu, termal ve A4 yazıcı bağlantısı
- Başka bir sistem gerekiyorsa bağlantı imkânının görüşmede incelenmesi
Paneller ve raporlar
- Yönetim paneli
- Kâr/zarar dahil hazır raporlar
- Telefondan PIN'li panelle sipariş, stok ve rapor takibi
- Rol bazlı yetki: kim neyi görür, kim neyi yapar
- Silinmez hareket defteri: her işlem kayıtlı
Masaüstü uygulamalar
- Windows ve macOS uygulamaları
- Tek tıkla kurulum
- Kendini güncelleyen yapı: her bilgisayara yeniden kurulum gerekmez
- Piksora Launcher'da olduğu gibi uygulama, site ve yönetim panelinin tek sistem olarak çalışması
Kalite ve teslim
- Otomatik testler: yeni özellik eski işleri bozmadan yayına çıkar
- Sürümlü yayın: hangi sürümde neyin değiştiği yazılıdır
- Kullanım notu ve ekip eğitimi
- Yayın sonrası düzeltme ve geliştirme
Örnek: stok ve sipariş sistemi
Müslinevi için yazdığımız sistemde bir siparişin izlediği yol. Rakamlar ve ayrıntılar iş sayfasında.
- Sipariş
- Shopify'dan kendiliğinden düşer, kimse kopyalayıp yapıştırmaz
- Paketleme
- Ürün barkodla okutulur; yanlış ürün ya da beden anında reddedilir
- Kargo
- Tek tuşla PTT kaydı ve termal etiket
- Fatura
- Tek tuşla e-Arşiv fatura; kesilmiş fatura ikinci kez kesilemez
- İade
- Müşterinin web formundan stoka dönüşe kadar kayıt altında
- Takip
- Telefondan PIN'li panel, kâr/zarar dahil raporlar
İş adım adım nasıl yürür
Brief
İşinizin bugün nasıl yürüdüğünü dinleriz. Hangi adımda vakit kaybı ya da hata çıktığını birlikte buluruz.
İş akışının yazılması
Adımları, kuralları ve istisnaları yazıya dökeriz. "Bu durumda ne olacak" soruları bu aşamada cevaplanır.
Kapsam ve teklif
Hangi ekranların, bağlantıların ve raporların yapılacağını maddeler halinde yazarız. Fiyat ve teslim planı bu listeye göre çıkar.
Ekran tasarımı
Ekranları taslak olarak gösteririz. Sık yapılan işin az tıkla bitmesine bakarız.
Geliştirme
Programı parça parça yazar, otomatik testlerle kontrol ederiz. Ara sürümleri sizinle paylaşırız.
Deneme
Gerçek ürünler ve gerçek siparişlerle deneriz. Barkod okuyucu ve yazıcı gibi donanımlar bu aşamada bağlanır.
Yayın ve eğitim
Programı kurar, ekibinize kullanımını gösteririz. Yazılı kullanım notu bırakırız.
Yayın sonrası
Kullanımda çıkan ihtiyaçları toplar, düzeltme ve geliştirmeleri sürüm olarak yayınlarız.
Neye ihtiyacımız var, sonunda elinizde ne olur
Sizden beklediklerimiz
- İşin bugün nasıl yürüdüğünü anlatacak bir kişi; işi sahada yapan kişi olması en iyisidir
- Kullandığınız programlar, Excel dosyaları ve örnek belgeler
- Satış kanalı, kargo ve fatura hesaplarına erişim
- Varsa barkod okuyucu ve yazıcı gibi donanım bilgisi
- Kararları verecek tek bir yetkili
- Deneme için gerçek ürün ve sipariş örnekleri
Sonunda elinizde olanlar
- İşinize göre yazılmış, çalışır durumda program
- Kurulum dosyaları ve kendini güncelleyen yapı
- Yazılı iş akışı ve kullanım notu
- Yönetim paneli ve raporlar
- Yetkili hesaplar ve işlem kaydı
- Sürüm geçmişi: hangi sürümde ne değişti
Fiyatı ne belirler
- Ekran ve iş adımı sayısı: kaç farklı işlem yapılacak, kaç kişi kullanacak
- Bağlantılar: Shopify, kargo, fatura gibi kaç dış sistemle konuşacağı ve o sistemlerin bağlantı imkânı
- Donanım ve yayın biçimi: barkod okuyucu, yazıcı, masaüstü kurulum, telefon paneli ve yayın sonrası destek kapsamı
Görüşmeden sonra kapsamı ve fiyatı yazılı olarak iletiriz.
Sık sorulanlar
Hazır program varken neden özel program?
Hazır program işinizin büyük kısmını karşılıyorsa onu kullanın; bunu açıkça söyleriz. Özel program, hazır programın yapmadığı adımlar yüzünden ikinci bir araç ya da Excel devreye giriyorsa anlamlıdır.
Elimdeki programlarla birlikte çalışır mı?
Çoğu durumda evet. Shopify, PTT Kargo ve e-Arşiv fatura sistemleriyle çalışan bağlantılar yazdık. Kullandığınız sistemin dışarıya açık bir bağlantısı varsa görüşmede inceleriz.
Ekibim teknik değil, kullanabilir mi?
Program bunun için yazılır. Ekranlar, işi yapan kişiyle birlikte tasarlanır. Teslimde kullanımı gösterir, yazılı not bırakırız.
Yayından sonra değişiklik istersem?
Değişiklikler sürüm olarak yayınlanır. Kendini güncelleyen yapı sayesinde her bilgisayara yeniden kurulum yapılmaz. Yayın sonrası desteğin kapsamı teklifte yazılı olur.
Verilerim nerede durur?
Programın nerede çalışacağına birlikte karar veririz: sizin bilgisayarınızda, sizin sunucunuzda ya da bizim kurduğumuz sunucuda. Sunucu gerekiyorsa kurulumunu ve yedeklemesini de yaparız.
Ne kadar sürer?
Kapsama bağlıdır. İş akışı yazıldıktan sonra teslim planını yazılı olarak iletiriz. Büyük işleri parçalara böler, ilk kullanılabilir sürümü önce çıkarırız.
Birlikte düşünülen hizmetler
Konuşalım.
İşinizi anlatın, biz dinleyelim. Neyin yapılacağı, süresi ve fiyatı görüşmeden sonra yazılı teklifle gelir.